Softimo – digital Agentur

Mit Softimo
beginnt die
Zukunft

vernetzt
arbeiten
einfach
verwalten

Voller Funktionen,
voller Möglichkeiten

Die Cloud Software Softimo. Die einzige All-In-One Software auf dem Immomarkt.

Arbeiten Sie schneller und effizienter und verbessern Sie so die Zufriedenheit Ihrer Eigentümer, Mieter und Mitarbeiter. Die ERP-cloud Software Softimo ist die Essenz aus fast 30 Jahren Erfahrung von Th.Cafader in der Immoverwaltung und mehr als 12 Jahren Kompetenz in der Entwicklung von innovativen Softwarelösungen für Dienstleister, Handwerker, Finanz- und Immobewirtschaftung

CRM und ERP verknüpfen

Einzeln gut, zusammen unschlagbar!

Durch den modularen Aufbau passt sich Softimo perfekt Ihren Bedürfnissen und Geschäftsprozessen an. Gehen Sie so Schritt für Schritt in die digitale Zukunft der Immoverwaltung. Th.Cafader uns sein Team begleitet Sie als verlässlicher Partner: vor, während und nach der Implementierung, mit individuell anpassbaren Services.

Die Cloud Software Softimo 360°

Immobilienverwaltung

Die Immobilienverwaltung beinhaltet alles, was für das Tagesgeschäft einer Verwaltung notwendig ist.

Zentrale Adressverwaltung
Stammdatenverwaltung
Finanzbuchhaltung
Liegenschaftenbuchhaltung
Mieterbuchhaltung
Kautionsdepotverwaltung
Debitorenbuchhaltung
Wahlweise A-jour-Buchhaltung oder Sollstellung
Kreditorenbuchhaltung
Mietverträge
Mietzinsanpassungen
Heiz-/Nebenkosten-Abrechnungen
Verwaltungs-/ Eigentümerabrechnung
Bilanz, Erfolgsrechnung
MWSt-Abrechnung
Schema-Pläne Heizung-Liegenschaft
Verwaltung Bilder und Pläne
Subventionierte Liegenschaften
Standardisierte Auswertungen
Informationssystem
Freie Auswertungen
History der Reparaturarbeiten
Qualitätskontrolle, Fakturierung
Budgetierung, Verwaltung
Versicherungen
Verwaltung Hypotheken
Verwaltung Serviceabonnemente
Auftragsbearbeitung
Schadensbearbeitung
Mutationsjournal
Individuelle Erfassungsmasken
Zugriff Internet, Eigentümer – Handwerker – Mieter
Schnittstellen zu Immobilienportalen
und vieles mehr…

Stockwerkeigentum

Die speziellen Anforderungen für die Verwaltung von Stockwerkeigentum können gänzlich abgedeckt werden.

Verwaltung Erneuerungsfonds
Mahnwesen / Inkasso
Budgetierung
Einladungen für Versammlungen
Präsenzlisten mit Quoten, Vollmachtsbrief und Anwesenheitskontrolle

Lohnbuchhaltung

Nebst den üblichen Funktionen einer Lohnbuchhaltung werden Hauswartslöhne selbstverständlich direkt auf die entsprechende Liegenschaft oder Heizanlage belastet.

Lohnabrechnung Mitarbeiter und Hauswarte
Automatische Verrechnung auf Liegenschaft
Amtlicher Lohnausweis
Quellensteuer
AHV-Liste
SUVA-Liste

Instandhaltungsmanagement

Es beginnt mit einer großartigen Immobilie und endet mit einem perfekt gepflegten Immobilie.

Mieter, Vermieter, Ihre Mitarbeiter und Sie können Wartungstickets eingeben, Bilder austauschen und Probleme diskutieren.
Wiederkehrende Wartungsprobleme können terminiert werden und können Ihre Mieter automatisch benachrichtigen, Ihren Handwerker erinnern und jeden Arbeitsauftrag in eine Rechnung gewandelt werden.
Gebäudemanager und Verwalter erwarten eine einfache Fehlerberichterstattung, Statusverfolgung und Kostenaufzeichnung der Instandhaltungskosten. Unser sofimo Instandhaltungssystem erfüllt genau diese Anforderungen und deckt dabei die Bedürfnisse Ihrer Kunden.
Wartungsverträge, Wartungsintervalle, Rapporte, Berichte und vieles mehr können bequem und jederzeit abgerufen werden. Dies nach Kategorie, Anlage und Geräten.
Behalten Sie stets den Überblick über Ihre To-Do-Liste und delegieren Sie Aufgaben an Ihr Team und Auftragnehmer, indem Sie alle Aktivitäten an einem Ort überwachen.

Hauswartung & Unterhalts Portal

Sparen Sie Zeit & reduzieren Sie Betriebskosten mit sofimo

interne oder externe Hauswartung und Reinigungsdienstleister können Sie bequem über sofimo verwalten, überwachen und berarbeiten.
Hauswarte, Reinigungspersonal können via App die Zeit auf der Liegenschaft erfassen. Schadenmeldungen, Status von einem Reparaturauftrag, Zählerstände usw. via App abgeben. Alle Ereignise mit einem Foto, Video dokumentieren.
Hauswarte habe auf alle freigegebene Dokumente wie Serviceintervalle, Inventarlisten zugriff.

Handwerker & Dienstleister Portal

Ihr Handwerker greifbar

Teilen Sie den Instandhaltungsauftrag einfach Ihrem bevorzugten Handwerker zu und besprechen Sie Arbeitsaufträge, um zu entscheiden, wie diese am besten gelöst werden können.
Erstellen Sie Arbeitsaufträge in Instandhaltungstickets, beaufsichtigen Sie die Bearbeitung und wandeln Sie es später in eine Rechnung.
Wandeln Sie Arbeitsaufträge in Rechnungen und bezahle sie aus Ihrem Buchhaltungs-Tool.
Sie können direkt online mehrere Offerten für die Reperatur oder Neuanschaffung einholen und freigeben. Dazu haben Sie die Möglichkeit ein Kontaktverzeichnis nach Kategorien anlegen.

Mieter Portal

Pflegen Sie Einheiten, die Ihre Mieter lieben werden

Sobald Ihr Mieter registriert ist, können Schadensmeldungen, Instandhaltungsprobleme, Reperaturen schnell besprochen, diskutiert und gelöst werden. Alles ganz bequem online, was Zeit und Geld einspart.
Alle Dokument zur Mietwohnung wie: Mietvertrag, Versicherungspolice, Kautionszahlungen und Übernahmeprotokoll sind jederzeit online vom Mieter einzusehen.
Hat der Mieter gekündigt, können Besichtigungstermine direkt online gebucht und freigegeben werden. Bewerbungsformular können online abgerufen werden um direkt dem Interessenten per Email zugestellen.
Sofern erwünscht kann der Mieter für die Wohnungsabgabe Offerten zur Endreinigung, Reparaturarbeiten, Maler usw. über das Portal einholen.
Checklisten können ebenso bequem online eingesehen werden.
Verbrauchsmaterial wie Lüftungsfilter, Aktivkohlefilter usw. können über das Portal direkt bestellt werden. Dies gilt auch für Ersatz von defekten Gegenständen wie Zahngläser, Backbleche usw.
Abgabetermine sind einfach über das Mieter-Portal zu buchen und freizugeben.

Dokumentmanagement

Das Dokumentenmanagement erlaubt es Ihnen, verschiedene Dokumente anhand von Briefvorlagen automatisch zu generieren und gibt Ihnen per Mausklick zu jedem Kontakt oder zu jeder Liegenschaft sofort den Überblick, wann wem welche Korrespondenz bereits zugestellt wurde.

Briefvorlagen
Volle Integration Word
Kopie-Konzept
Versand durch Word, Fax, E-Mail (pdf)
Verwaltung/Ablage der Korrespondenz pro Mieter / Liegenschaft / Eigentümer, usw.
Dossiers pro Mieter/Lieferanten/Hauswarte/Eigentümer, usw.

Kommunikations Portal - Interaktion

Durch den Einsatz eines kontinuierlich weiterentwickelten Kommunikationstool läuft keine Kommunikation mehr ins Leere. Sofortiges Feedback und ein automatisches Ticketsystem eliminieren die Langsamkeit und Schwächen herkömmlicher Immobilienverwaltung. Davon profitiert die persönlich Betreuung.

Die digitale Schnittstelle ermöglicht detaillierten Zugriff und Einblick in laufende Prozesse. Zusätzlich haben alle Beteiligten permanent Zugriff auf die gleiche Datenbasis – selbstverständlich im Rahmen ihrer Berechtigungen. Missverständnisse sind so praktisch ausgeschlossen.

Mit der permanenten Verfügbarkeit aller Stamm-, Kontakt- und Auftragsdaten bietet sofimo.ch ein Höchstmass an Effizienz und Effektivität. Die Integration ausgewählter Dienstleister in die digitale Plattform ermöglicht schnelles Handeln und eine Demokratisierung der Informationen – an jedem Ort und zu jedem Zeitpunkt.

Schlüsselfertige Branchenlösung mit Softimo

Sie mieten / kaufen die Software

Softimo ERP Cloud

Softimo ist eine einzigartige Software am Markt mit der Architekten, Bauprojektentwickler, Baumangenent, Makler, Immobilienvermittler, Immobilienverwalter, Dienstleister und Handwerker übergreifend zusammenarbeiten können. Sofimo ist die die Zukunft der digitalen Prozesssverwaltung für: Immobilientreuhand, Vermietung, Verkaufen, Vermarktung, Buchhaltung usw.. Softimo ist eine 100% offene und anpassbarer Software zu einem bezahlbaren transparenten Fairpreis. Vereinfachen Sie Ihren Bewirtschaftungsalltag mit Softimo der Immobiliensoftware. Gerne können Sie ein Beratungstermin buchen.